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马来西亚商标注册全攻略:一步步带你完成申请流程

  • Writer: IP Gennesis
    IP Gennesis
  • Aug 8
  • 13 min read

商标不是一个名字或标志那么简单,它是你的品牌生命力


一个商标,承载的是品牌的形象与信誉,是消费者记住你的关键标志。在这个竞争激烈的时代,如何从众多同类中脱颖而出?答案往往就藏在一个注册商标里。


只要品牌做得好,一个受保护的商标,不但能建立市场信任,更能带来上百万,甚至上亿的商业价值。这也就是为什么越来越多企业意识到——商标注册,不再是可有可无的“选项”,而是品牌战略的“基本动作”。


不过,很多人一提到商标注册,就会联想到复杂的流程、专业的术语、还有各种文件和等待。


别担心,这篇文章将带你一步一步掌握马来西亚商标注册的完整流程。从准备资料到最终注册完成,我们都会讲得清清楚楚,简单易懂。不管你是刚创业的老板,还是正为品牌扩张做准备的团队成员,这份指南都会是你值得收藏的实用工具。



马来西亚商标怎么注册?8个关键步骤一次搞懂!


在正式进入完整流程之前,先带你快速了解一下注册马来西亚商标的8个关键步骤


Malaysian trademark certificate and Chinese text on a blue gradient background, displaying a Malaysia flag icon. Includes IP GENNESIS logo.

✅ 第一步:设计一个有辨识度的商标

你的商标必须具备显著性,不能太普通,也不能与他人的商标混淆,同时还要符合《马来西亚2019年商标法》的要求。

 

✅ 第二步:列出商品或服务,并确定类别

商标不仅仅是保护“公司”本身,同时也保护你的商品或服务。你必须明确的列出你的商标将用在哪些商品或服务上,并归类到《尼斯商标分类》中的正确类别。

  

✅ 第三步:进行商标近似性检索(Pre-Filing Search)

在提交申请前,先在商标局的数据库搜索现有的注册商标,确认你的商标没有和别人“撞名”,大大降低被驳回的风险。

 

✅ 第四步:确认商标持有人

商标可以属于个人、公司、合伙企业,任何法定机构,甚至是外国公司。你需要决定谁才是这枚商标的“法定主人”。

 

✅ 第五步:准备并提交商标注册申请

整理所有所需的资料与文件,并向马来西亚知识产权局(MyIPO)递交申请,同时缴付相关费用。

 

✅ 第六步:进入官方审查阶段

审查员会依据商标法审核你的商标是否可注册,包括显著性、合法性、是否违反公共秩序等。

 

✅ 第七步:公告期与异议程序

如果审查通过,商标将会被刊登在商标局的宪报上,公众有权在特定期限内提出反对。

 

✅ 第八步:成功注册并使用 ® 标志

如果没有异议或异议不成立,商标注册程序就算完成了。你将获得正式注册证书,并有权在商标上加注“®”符号,表明这是一个受法律保护的注册商标。

 

  

第一步:设计一个具辨识度的商标

 

这一步看起来很基础,但却是整个商标注册流程 最重要的起点。而且要提醒你,商标绝不仅仅只是一个好看的图案或漂亮的字体而已。


根据《2019年马来西亚商标法》(Trademarks Act 2019),商标的定义其实非常广泛,它不仅限于图案或字体设计。它可以是以下任何一种表现形式,或其组合:


  • 文字、字母、名字、签名

  • 数字、图形、品牌名称、标签、票据

  • 商品的外形或包装

  • 颜色、声音、气味、全息影像

  • 动作顺序、位置排布……等等


听起来很复杂?其实只要符合以下两个基本要求,就有机会成为合法的商标:


✅ 可以以图像或文字形式呈现(Graphically Represented)

✅ 能清楚地让客户辨认出你的商标(Distinctive)


这意味着,你的商标可以是一个有创意的词语,也可以是一个独特的声音提示(如启动音效),甚至是一段动画序列(如品牌片头)。


不过商标好不好看是一回事,能不能顺利注册又是另一事。你设计的商标不但要有创意,还得避开商标法里面的“地雷”,像“绝对驳回” (Absolute Grounds) 或“相对驳回” (Relative Grounds) 这些问题(我们稍后会解释这两个词是什么意思)。


专业建议:

设计前先找有经验的商标律师或代理人看一眼,确保你走在正确方向上。比起日后被 MyIPO(知识产权局)驳回,早一点修正思路,省心又省钱!

 


第二步:确认商品或服务项目,并选择正确的商标类别

 

当你的商标设计完成后,接下来的关键一步,就是决定你的商标保护范围有多广。

 

商标注册的保护范围,只限于你在申请中列明的商品或服务。换句话说,你没写进去的,就不会受保护


所以在填写前,你需要认真思考:


  • 我的商标是用在哪些产品上的?

  • 有没有可能未来也会应用在某些服务上?

  • 是否需要为子品牌、延伸商品也一并考虑?


列出清单之后,你还需要为每项商品或服务归类到正确的商标类别。马来西亚采用的是全球通用的《尼斯分类系统》(Nice Classification),共分为45个类别:


  • 第1至34类:商品类别

  • 第35至45类:服务类别

 

为什么这一环很重要?


很多企业家以为注册了商标,就“全面受保护”了。但事实是,只有你申请时选择的类别与列明的产品和服务,才真正受到法律保护。如果遗漏了关键的商品或服务,日后别人用类似名称推出没涵盖在你的商标注册,你可能无权追究。


实用建议:


为了省钱只注册一个类别,其实很容易留下品牌漏洞。建议你优先覆盖所有与你业务相关的类别,确保商标保护更全面、更安心。


📌 总结一句话:


**这一步不要急,宁愿多花点时间反复检查,也不要遗漏任何关键项目。少一个类别,可能就多一份品牌风险。



第三步:提交前,先做一次商标近似检索(Pre-Filing Search)

 

在正式提交商标申请前,强烈建议你先进行一次商标近似性检索。虽然这一步不是强制性的,但却是判断你的商标是否有机会成功注册的关键环节。


✅ 什么是商标近似性检索?

 简单来说,就是先在马来西亚商标局的数据库里查一查,看看有没有已经存在的商标,在名称、拼写、读音或视觉上,可能会和你的商标“撞车”。


如果你未来有意走向国际市场,也可以同步查阅其他国家的商标数据库,预先做好全球品牌布局的准备。


 为什么这一步非常重要?

 因为商标局的审查时间可能长达数月,甚至超过一年。如果你在申请之后才发现商标注册不了,不仅会失望,还会浪费大量时间与费用。


更重要的是,商标搜索绝不是像百度或Google那样“搜个名字”就完事了。商标检索的专业性非常高,包括但不限于:


·       判断有没有读音相似或图形相似的商标

·       识别潜在的“绝对驳回”或“相对驳回”理由(这个光是商标律师都要学几年)

·       依据《2019年马来西亚商标法》判断整体可注册性


是否需要请专业顾问?

如果你不是这方面的专家,建议找一位有经验的商标代理人或律师,替你做一次全面、合规的检索。这样不仅能提高注册成功率,还能让你安心不少,避免后续不必要的商标纠纷或反对程序。


✅ 实用建议:


商标检索不是水晶球,不能保证一定成功,但却能大大提高你判断风险与机会的准确性。有时候,早一步发现问题,就能省下几千块、甚至几万元的损失。


想学会自己做商标检索?你也可以参考我们写的这篇完整教学指南:


 

第四步:确认商标的法律持有人


设计好了商标、列清楚了类别,也做了商标检索,接下来你要做的,就是决定这枚商标到底归谁所有。


根据《2019年马来西亚商标法》,商标可以登记在以下几种主体名下:


·       个人(自然人)

·       公司(本地或外国注册企业)

·       非营利组织、协会或其他法人

·       联合持有人(Joint Ownership)


为什么这一步不能随便选?

因为谁是注册人,谁就拥有这枚商标的“法定专属权利”。一旦注册完成,日后你想要转让商标给别人(例如从个人转到公司),就必须重新走一套法律程序,不但花钱,还可能影响你的品牌布局。


✅ 实用建议:


如果你已经设立公司,建议直接用公司名义注册商标,这样未来在经营上更清晰、也方便转让或融资。如果是初期试水或品牌仍以个人为主,也可以先注册在个人名下,再根据实际发展调整。


无论如何,一定要提前思考好,千万不要“先注册再说”,否则后续可能麻烦不断。


📖 想了解更多这方面的利弊分析?你可以参考我们这段视频:


✅ 总结一句话:


商标一旦注册,权利归属就是板上钉钉。选对主人,才能为未来省下麻烦、节省开支,也更好守护你的品牌资产。

 


第五步:准备并提交你的商标注册申请


确认商标持有人之后,接下来就可以正式踏入实战阶段——提交马来西亚商标注册申请。


不过,申请不是“上网填个表”这么简单。你需要先准备好一系列资料与文件:


📌 马来西亚商标申请所需资料清单:

·       申请人全名(可为个人、公司或其他法人)

·       申请人完整地址

·       商标所涵盖的商品或服务清单

·       对应的尼斯分类类别编号(Nice Classification)

·       商标图样的高清电子文件(建议 PNG/JPG)

·       优先权声明资料(若你是首次申请在其他国家后延伸至马来西亚)

·       含非拉丁字母的商标,则需提供翻译

 

🌐 各国商标申请要求不同,别“照搬”操作

很多企业是同时在多个国家注册商标的,但要注意:不同国家对商标申请的要求并不一样,例如:


·       中国:只需简易签署授权书(POA)即可

·       泰国:必须提交公证过的授权书

·       美国:还需要说明申请基础(使用中 or 意图使用)


因此,如果你打算多国布局,最好找一位熟悉不同国家要求的商标代理人协助你统一操作。否则,很容易因为某些小失误而被退件或延误时间。


提交流程

当资料准备齐全后,就可以进入正式阶段:


1.     填写并提交官方商标申请表格

2.     缴付规定的申请费用(费用将根据选择的类别数量而有所不同)


关于 “®” 与 “™” 的法律提醒:

很多人以为一提交申请就可以在商标旁边标上“®”标志。这其实是违法的!


在马来西亚,只有在商标成功注册后,才允许使用“®”。如果你在商标未注册前就擅自使用“®”,可能会被罚款高达 RM10,000。许多国家其实也有类似的规定。


在申请阶段,你应该使用“™”标志,表示该标志已申请或正在作为商标使用中。


📌 总结一句话:


准备越充分,申请就越顺利。提交前请确保所有资料无误,特别是商品分类、图样格式、申请人信息,一旦错了,可能要重新申请或补正,影响品牌时效。

 


第六步:进入官方审查阶段(由马来西亚商标局进行)


当你提交了商标申请后,接下来的重点环节就是:由马来西亚知识产权局(MyIPO)进行商标审查。

  

这个阶段通常包括两个部分:


📝 第一阶段:形式审查(Formality Examination)

在这一阶段,审查官会检查你提交的资料是否完整、格式是否符合官方要求,包括但不限于:


·       是否填写了所有必要的信息

·       商标图样是否清晰、符合格式

·       商品或服务类别是否正确

·       是否缺少文件或费用未缴清


如果发现有任何不符规定的地方,商标局会发出通知,要求你在规定时间内补正或说明。务必尽快回应,避免拖延整个注册流程。


🔍 第二阶段:实质审查(Substantive Examination)

一旦通过形式审查,申请将进入“实质审查”阶段。这是最关键的一步,审查官会根据《2019年马来西亚商标法》来判断你的商标是否符合注册条件。


他们会重点考量以下几个方面:


·       你的商标是否具有显著性,能让人识别你家的产品或服务

·       是否违反“绝对驳回理由”(如缺乏识别性、带有欺骗性、违反公共秩序等)

·       是否存在“相对驳回理由”(例如与他人在先注册的商标过于相似)


马来西亚的商标审查通常需要 6 到 12 个月,但具体时间会因申请量及个案复杂程度而有所不同。其他国家的审查时长也会有所差异。


📖 想知道什么样的商标容易通过注册?

👉《马来西亚商标注册的5大条件,让你的成功率提升80%!》一文教你如何判断商标是否合格


🚩如果收到驳回通知怎么办?


别担心,就算收到商标局的驳回通知,也不代表就没希望了。你可以:


1.     提交答辩信,说明为什么你的商标符合注册条件

2.     对商标进行适当修改或删减,以回应审查官的担忧


不过这一步往往涉及法律判断与策略建议,建议找经验丰富的商标顾问协助撰写答辩书,以增加成功率。


✅ 实用建议:


商标驳回并不可怕,关键是你怎么回应。一封专业、有理有据的答辩信,往往能为你的商标争取到“逆转胜”的机会。


📖 想了解如何有效应对商标驳回?点击一下短视频链接

 


第七步:商标公告期(刊登于马来西亚官方知识产权期刊)


当你的商标通过审查,审查官确认它符合《2019年马来西亚商标法》的所有注册条件之后,申请将正式进入公告阶段。


这一步的作用,是让公众有机会查看并提出异议。你的商标将被刊登在马来西亚知识产权局(MyIPO)官方期刊中,成为公开记录。


公告期为期 2 个月

从公告日起,任何人(个人或企业)都可以在两个月内提出反对意见。如果有人认为你的商标侵犯了他们的现有权益或造成混淆,就可以在这期间启动“商标异议程序”。


如果有人提出异议,怎么办?


如果在公告期间有人反对你的商标注册,案件就会进入正式的“异议处理程序”(Opposition Proceedings)。流程通常包括:


1.     提交异议通知和(Notice of Opposition)

2.     商标申请人提交答辩书(Counter Statement)

3.     雙方交换法定声明与证据(Statutory Declarations)

4.     最后由双方律师或代理人进行法律陈述与回应


这个过程可能会耗时数月,甚至更久。涉及到证据收集、法律解释与策略对抗,因此强烈建议在此阶段寻求商标律师或顾问的协助。


如果没有人提出异议呢?

恭喜你!如果在公告期间没有人提出异议,商标局将继续处理注册流程。你很快就会获得正式的注册证书,并取得该商标在所列商品或服务上的专属权利。


总结一句话:


公告期是注册前的最后一道关卡,顺利度过,就离成功注册只差一步了!

 


第八步:正式注册并取得商标专属权利


恭喜你!当你的商标顺利通过了审查与公告阶段,就将进入注册流程的最后一步,也是最值得期待的一步——正式获得注册!

 

商标局将发出注册通知书

一旦完成注册,马来西亚商标局(MyIPO)将发出一份由注册官签发与盖章的“注册通知书”,标志着你的商标已正式成为受法律保护的注册商标。


这意味着:


✅ 你拥有该商标在所列商品或服务类别上的专属使用权

✅ 任何未经授权的第三方,使用相同或近似商标将构成侵权

✅ 你可以在商标右上角正式使用“®”符号

 

想要纸质注册证书也可以申请

虽然“注册通知书”已具法律效力,但如果你希望将其制作成正式证书以备存档或展示使用,可以向商标局提出申请。


注册官会签发一份正式注册证书,与注册通知书具有相同的法律地位。


总结一句话:


注册成功 = 你对品牌的专属法律保障正式生效!


这不仅是品牌建设的重要里程碑,也是你走向专业化与国际化的关键基础。

 


下一步:让你的商标安心落地,持续受到保护

 

🎉 恭喜你!


走完了这8个关键步骤,你的商标现在已经获得法律上的正式注册与保护。


这是品牌成长的重要里程碑,也是你建立市场信任与竞争优势的起点。


不过,商标注册不是“办完就没事”的一次性任务,而是一个需要持续管理的长期工程。

 

® 标志从现在开始可以用了!

一旦商标正式注册成功,你就可以在商标旁加上“®”符号,代表该标志已受法律保障。作为注册人,你现在拥有该商标在所列商品或服务上的专属使用权,他人未经许可使用将构成侵权。

 

📌 注册有效期为10年,但好消息是:


商标不像专利那样有年限,只要你每10年按时续展,你的商标可以永久保护下去。



马来西亚商标注册整个流程需要多久?


如果一切顺利,从提交到最终注册,一般大约需要 12 到 18 个月


不过若中间遇到驳回、异议或补件,整个流程可能会拉长。


 

注册后你还需要做什么?


注册成功 ≠ 高枕无忧。作为商标持有人,你仍然需要:


·       定期检查商标状态,确保信息没有变更

·       监测市场上是否有人恶意使用近似商标

·       了解一些国家在注册后还要求提交“实际使用证明”来维持权利

 


我的马来西亚商标能在全球都受保护吗?


这是很多企业主常忽略的问题:商标保护是有地域性的。


你在马来西亚注册的商标,只在马来西亚受法律保护。如果你打算拓展海外市场、出口产品、或防止海外山寨,必须在其他国家单独注册商标。



是品牌走向专业的起点


无论你是刚起步的创业者,还是已经拓展海外的品牌经营者,拥有一个合法注册的商标,都是你守护品牌价值、提升市场信任的关键一步。


马来西亚的商标注册制度看似复杂,但只要掌握正确流程、避开法律地雷,就能大大提升成功率,为你的品牌打下稳固的法律基础。


✅ 注册商标,不只是为了拥有一个 ® 标志,而是为你未来的商业版图提供一张“护身符”。



需要协助注册马来西亚或海外商标?


我们是一支深耕知识产权多年的专业团队,已协助数百家企业完成商标注册、全球布局、异议答辩与品牌维权。


无论你是要在马来西亚本地申请商标,还是计划拓展至新加坡、中国、欧美市场,我们都可以为你量身打造合适的策略。


赶紧联系我们吧,咱们一起讨论如何为你的品牌制定全面性的保护策略,让你的品牌自信满满地继续前进吧!




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